INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 — GDPR
Applicabile al modulo di contatto, al modulo franchising e alla navigazione del sito www.sirent.it
Rev. 03 | Maggio 2026
1. Titolare del trattamento
Maka S.r.l. (brand commerciale: Sirent) P.IVA e C.F. 04526700614 Via Giorgio Ammendola 1 – 81030 Parete (CE) E-mail: [email protected] | [email protected] PEC: [email protected] Tel.: 081 18557997
2. Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)
Maka S.r.l., titolare del marchio Sirent, è supervisionata da un Responsabile della Protezione dei Dati (RPD/DPO), contattabile al
seguente indirizzo:
Nb: Il recapito del DPO sarà inserito all’esito della formalizzazione della nomina, in corso di perfezionamento. Il DPO può essere contattato per qualsiasi questione relativa al trattamento dei dati personali e all’esercizio dei diritti previsti dal GDPR.
3. Dati raccolti, finalità e base giuridica del trattamento
Attraverso i moduli di contatto presenti sul sito www.sirent.it (sezioni “Contattaci” e “Franchising”), nonché attraverso la visita degli agenti commerciali di competenza, il Titolare raccoglie i seguenti dati personali comuni:
- Dati anagrafici: nome, cognome, ragione sociale;
- Dati di contatto: numero di telefono, indirizzo e-mail;
- Contenuto della richiesta liberamente inserito dall’utente.
Tali dati vengono trattati per le finalità e nel rispetto delle basi giuridiche indicate nella seguente tabella:
| Finalità del trattamento | Base giuridica (art. 6 GDPR) | Periodo di conservazione |
|---|---|---|
| Rispondere alle richieste inviate tramite i moduli di contatto o tramite visita agenti; gestione di preventivi leasing/noleggio; candidature di lavoro | Esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato (art. 6.1.b) | 6 mesi dalla compilazione del form; in caso di finalizzazione contrattuale, conservazione della traccia per rendicontazione |
| Gestione di eventuali reclami o segnalazioni successive al contatto | Legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f) | 12 mesi dalla chiusura della pratica |
| Invio di comunicazioni commerciali e promozionali (newsletter, offerte, promozioni) | Consenso espresso e specifico dell’interessato (art. 6.1.a) — FACOLTATIVO | Fino alla revoca del consenso; max 5 anni |
| Comunicazione dei dati a partner commerciali terzi per marketing o completamento contrattuale | Consenso espresso e specifico (art. 6.1.a) — FACOLTATIVO | Fino alla revoca del consenso |
4. Modalità del trattamento e strumenti utilizzati
Il trattamento dei dati è eseguito dalla Società Maka S.r.l. mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne sicurezza e riservatezza, in conformità con l’art. 32 GDPR, tra cui:
- software gestionale YUNES;
- Software di protezione Antivirus/Antimalware;
- Sistemi di salvataggio quali NAS e Cloud;
- Data center localizzati in Italia e all’interno dell’Unione Europea.
Il trattamento può essere effettuato con o senza l’ausilio di mezzi elettronici e/o automatizzati. A seguito della compilazione del form, un consulente gestirà il ricontatto telefonico o via e-mail per fornire informazioni sulle offerte in corso.
5. Destinatari dei dati
I dati personali potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti:
- Dipendenti, collaboratori, consulenti e agenti commerciali di Maka S.r.l., nominati incaricati del trattamento, per lo
svolgimento delle attività necessarie al perseguimento delle finalità descritte; - Fornitori di servizi tecnici terzi (hosting provider, software CRM, piattaforme e-mail marketing, sistemi informatici),
operanti in qualità di Responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR, previo atto di nomina che imponga obblighi di
riservatezza e sicurezza; - ALD Automotive e altre società che diventeranno Titolari autonomi a seguito di finalizzazione contrattuale e
trasferimento dei dati sulle proprie piattaforme; - Partner commerciali terzi nelle categorie merceologiche Telefonia e Noleggio autoveicoli, esclusivamente previo
consenso specifico e separato dell’interessato; - Autorità pubbliche, giudiziarie o di vigilanza, nei casi previsti dalla legge o da normativa comunitaria.
L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è disponibile su richiesta, scrivendo a [email protected]. I dati non verranno diffusi a soggetti indeterminati.
6. Trasferimento dei dati verso Paesi terzi
I dati personali sono conservati su infrastrutture localizzate in Italia e nell’Unione Europea. Il Titolare precisa che non sono in uso strumenti di analisi quali Google Analytics con possibile trasferimento dati verso gli USA, nel rispetto del Provvedimento del Garante Privacy del 9 giugno 2022 (doc. web n. 9782890).
Qualora strumenti tecnici di terze parti integrati nel sito (es. plugin social Facebook/Instagram) comportassero trasferimenti verso Paesi terzi, tali trasferimenti avvengono nel rispetto delle garanzie previste dagli artt. 44–49 GDPR. Per informazioni sui cookie di terze parti si rimanda alla sezione Cookie Policy.
7. Dati di navigazione e Cookie Policy
Il sito acquisisce durante la normale navigazione dati tecnici quali indirizzi IP, nomi di dominio, URI delle risorse richieste, orari e metodi delle richieste, dimensione dei file, codici di risposta del server. Tali dati vengono raccolti in forma anonima, esclusivamente per finalità statistiche sull’utilizzo del sito, e non per identificare gli utenti.
7.1 Tipologie di cookie utilizzati
- Cookie tecnici: necessari per il corretto funzionamento del sito; vengono distrutti alla chiusura del browser o all’abbandono della sessione. Non richiedono consenso preventivo.
- Cookie analitici di terze parti: raccolgono informazioni anonime sull’uso del sito (pagine visitate, tempo di permanenza,
provenienza geografica) per ottimizzare l’esperienza di navigazione. Inviati da domini di terze parti. - Cookie di integrazione social (Facebook, Instagram): integrano funzionalità social per la condivisione dei contenuti.
Inviati dai rispettivi domini di terze parti. Per maggiori informazioni: facebook.com/help/cookies e
facebook.com/help/instagram/1896641480634370.
Per i cookie che richiedono consenso (analitici di terze parti e cookie di integrazione social), il consenso viene raccolto tramite l’apposito banner presente all’accesso al sito. Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento attraverso le impostazioni del banner o del browser.
8. Diritti dell'interessato
Ai sensi degli artt. 15–22 GDPR, l’interessato ha il diritto di:
- accedere ai propri dati personali e ottenere copia degli stessi (art. 15);
- chiedere la rettifica di dati inesatti o l’integrazione di dati incompleti (art. 16);
- ottenere la cancellazione dei dati — diritto all’oblio (art. 17);
- ottenere la limitazione del trattamento (art. 18);
- ricevere i dati in formato strutturato e portarli presso un altro titolare — portabilità (art. 20);
- opporsi al trattamento per motivi legati alla propria situazione particolare, inclusa l’opposizione al marketing diretto (art. 21);
- non essere sottoposto a decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato (art. 22);
- revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza pregiudizio per la liceità del trattamento svolto in precedenza (art. 7, c. 3). Per esercitare i propri diritti, l’interessato può:
- compilare il Modulo per l’esercizio dei diritti disponibile sul sito e in sede;
- scrivere a: [email protected]
- inviare una PEC a: [email protected]
Il Titolare risponderà entro 30 giorni dalla ricezione della richiesta, prorogabili di ulteriori 60 giorni in caso di complessità, con comunicazione all’interessato entro il primo mese.
L’interessato ha altresì il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali: www.garanteprivacy.it.
